各潜在厂家或供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校将对2022年教务处大学生毕业设计（论文）管理系统采购项目需采购的设备、软件和服务组织咨询论证，经过对拟采购的项目初步论证、拟定了该批设备的功能要求、技术参数和评分标准，为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1、各供应商根据我校提供的需求方案，须对其中各项技术参数提供详细对应的参数响应报告，并对该项目进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）。

2、各供应商可对我校提供的有关方案(如参数制定倾向性、评分标准合理性等)提出书面修改意见和建议。

3、各供应商须提供以下材料：(1)本单位营业执照扫描件或复印件并加盖单位公章，营业执照中所标注的经营范围必须涵盖本次意向参与咨询项目的建设内容；(2)所投设备产品原厂商授权函(加盖原厂公章)。否则视为无效材料。

4、请各供应商参照本公告“附件1：咨询论证文件”模版制作上述材料，加盖公章并统一用信封密封好，信封密封处需加盖公章并注明参与项目名称、供应商名称、负责人与联系电话等，否则视为无效材料，要求单个项目材料独立信封封装提交。

5、付款方式：具体付款方式详见各项目参数文件。如项目无明确付款方式的按照学校通用付款方式执行，合同签订后5个工作日内向校方支付10%的合同款作为合同履约保证金，安装完成试用30天后经验收合格支付剩余100%合同款，合同履约保证金自动转为质保金。

6、请各供应商于1月19日下午16点前将上述材料递交至网络与信息技术中心（江西南昌湾里区梅岭大道1688号江西中医药大学图书馆10楼），超过规定时间递交材料视为无效材料。由于疫情原因，项目咨询论证会另行通知，请各供应商收到校方通知后安排项目规划和方案设计的相关负责人参加交流答疑。另由于学校正值寒假，若需递交材料请预先联系：胡老师18979157316。